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政府会议室视频会议解决方案

会议室视频会议解决方案政府


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解决方案描述

随着互联网的快速发展,远程视频会议系统应运而生;它是在两个或多个地方的多个用户之间提供语音和动态彩色图像双向实时传输的视听会议服务。大型远程视频会议系统广泛应用于军事、政府、商务、医疗等部门。无纸化系统是智能会议系统的一个子系统,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,是运行在pc和平板电脑上的新一代会议系统。该方案采用了一种全新的会议模式,将传统会议流程中的各个环节虚拟化,将主要信息和承载媒体数字化,将多种信息技术融合到会议的各个环节,并贯穿会议的整个过程。
所有经常持有的会议被移动到IOS和Android平台,以便会议用户可以在比以往更少的时间内完成更多任务;会议是政府日常工作的重要组成部分。高会议费用往往很难控制。一些人以会议的基础,造成巨大的废物。过去的集中会议已越来越越来越无法满足需求。如何实现会议信息交流,并将会议成本降至最低限度与现有的政府办公室网络和工作计算机是政府尚未解决的问题。
由于有许多政府培训,包括公务员委任和其他相关业务,公共管理,公共政策,公共服务和行政执行的培训,因此需要进行党员的培训和教育平台实现不同地方的多方培训,从而节省了政府培训成本。现在,政府机构需要采用一套远程视频会议和无纸系统,可以实现档案共享,以及在远程视频会议中的声音和图像传输;无纸系统可以支持此类功能作为不同格式的文件和实时共享,以及快速搜索以及会议内容的安全保护机制。不同的地方有3个政府会议室,其中一个是一个大约70平方米的大会房间,可以同时为30人举行会议,而剩下的两个会议室是一个带区域的小型会议室大约20平方米,可以同时举行6人的会议。


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功能年代

节省会议的金钱和时间,提高会议效率,增加政府参与者的数量,具有丰富的会议读取功能,便于准备无纸化会议和机密会议内容。

连接图
远程视频会议+无纸化会议系统解决方案"width=


可实现的功能

1.丰富的会议阅读功能

该解决方案采用政府会议室采用无纸化会议主机支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支持会议资料标注和实时共享;支持在会议材料中添加书签,以节省阅读进度并快速找到书签页面。智能记忆材料阅读进度,当你再次点击阅读材料时,智能定位上次阅读进度。此外,还可以实现PC与移动终端之间的文件同步;支持显示文档目录大纲,快速定位文档内容;快速浏览文档的缩略图,以定位目标文档;支持自设定颜色和厚度,以及橡皮擦功能,使笔刷更实用。

2.高度灵活同步读取

该方案应用于政府会议室,可方便地切换所需的共享屏幕。所有参与者都可以发起“领导模式”。屏幕共享和同步读取与终端之间的数据传输有关,但独立于服务器,有效降低了网络压力。

3.无纸化的简单准备会议

减少政府会议纸质材料的准备和销毁工作,提供会议信息录入和会议总结功能。

4.双保险安全机制

当客户端连接到网络时,将提示当前的政府会议已结束并自动退出当前会议;

当客户端未连接网络时,会根据设置的政府会议结束时间提醒用户当前会议已过期,用户无法读取会议资料。

5.方便终端控制

政府会议室用户终端采用全视屏IPS液晶显示屏,分辨率高,显示效果清晰明亮。系统采用低功耗设计,发热量低,散热好。此外,它可以支持省电模式,如待机和睡眠模式。采用超静音设计,一体式提升装置,提升时无需震动。采用超薄设计,最薄部分小于6mm。支持后台集中控制(On/Off、Lift)。

6.文件共享

在政府申请方面,在政府机关和会议中有大量的文件和资料需要参加人员讨论。在传统视频会议中,您可以使用文档投影仪,实现与会者之间的图像共享。

7.信息存储

它与会议系统中会议信息的交互式传输,管理和备份的能力有关。它可以完成会议文件的处理,实现会议播放和其他功能。

8.支持检查-在,投票和其他

在政府会议上投票是必不可少的。在终端屏幕上可以实现签到、投票、文件投影、同步屏幕、文件标注等功能。

装箱单

项目编号

模型

的名字

数量

远程视频部分

1

HD8000-18

高清视频会议18通道常规MCU

1

2

HD8010

远程视频会议软件- pc

1

3.

HD8003.- s

高清视频会议终端

3.

4

HD8008

高清视频会议相机

6

无纸部分

5

D4044HD

具有编码和解码功能的录像机

1

6

D800T

视频投影服务器

1

7

D9001II

无纸化会议系统主机

1

8

D8015W

智能会议服务

接收终端

1

9

D9024

智能网络扩展器

1

10

D8115TS

带升降监视器和麦克风的会议终端

30.

会议部分

11

D6201

智能数字会议系统控制器

3.

12

D6223

桌面主席语音单元

2

13

D6224

桌面代表语音单元

10

14

DSP6604N

2x20W壁挂式IP主动扬声器

4

15

D6563

8''150W专业双向柜子扬声器8欧姆

2

16

MX1500II

专业音响放大器;2x250W

1

注意:此表仅供参考。

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